PÉNZTÁRGÉP szaküzlet

Mely vállalkozásnak kötelezõ a pénztárgép?
Milyen pénztárgépet válasszak?
Mire kell figyelnem pénztárgép vásárlásakor?
Milyen dokumentumokat hozzak magammal a vásárláshoz?
Az APEH-nál be kell jelentenem a pénztárgépvásárlást?
Milyen kötelezettségeim vannak a pénztárgép használata során?
ÁFA átállítás!
Mire kell ügyelnem használat során?
Mit tegyek, ha hibát tapasztalok használat közben?
Használt, vagy Új pénztárgép?
Mi a teendõm a pénztárgéppel, ha befejeztem, vagy szüneteltetem a vállalkozásom?
Mi a teendõm, ha betelt a pénztárgépem feketedoboza?
Hol tájékozódhatok a pénztárgéppel felmerülõ egyéb kérdésekkel kapcsolatban?

Mely vállalkozásnak kötelezõ a pénztárgép?
A pénztárgépek használatát az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény (áfa-törvény) 43. § (1) és 70. § (1) szabályozza.
"Az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény (továbbiakban: áfa-törvény) 43. § (1) és 70. § (1) bekezdése alapján az adóalanyok (a szerencsejáték-szolgáltatás, az újság-, folyóirat-árusítás és a kezelõszemélyzet nélküli automatából teljesített termékértékesítés, illetve kezelõszemélyzet nélküli automata berendezés igénybevételével regisztrált szolgáltatás kivételével) számlaadásra vagy nyugtaadásra kötelezettek. A számla- illetve nyugtaadást adóigazgatási azonosításra alkalmas bizonylattal kell teljesíteni. A PM rendelet melléklete meghatározza azon adóalanyok körét, akik nyugtaadási kötelezettségüknek csak pénztárgéppel, taxaméterrel tehetnek eleget. "
- vissza -

Milyen pénztárgépet válasszak?
Pénztárgépvásárlásnál a tapasztalatok szerint az elsõdleges szempont az ár. Viszont nem mindig a legolcsóbb pénztárgép a legjobb! Vásárlás elõtt figyelembe kell venni az adott pénztárgép technikai tudását (pl. a könyvelõk munkájának segítésére milyen forgalmi jelentések állnak rendelkezésre) és egy nagyon fontos szempont a pénztárgép nyomtatója. A pénztárgépben szinte csak a nyomtató az egyetlen mozgó alkatrész, ami naponta nagy igénybevételnek van kitéve (nagyobb forgalmú üzletben). Egy olcsóbb, kevésbé ismert márkájú pénztárgép nem feltétlenül rendelkezik nagy teherbírású nyomtató mechanikával, az ilyen pénztárgép a késõbbiekben akár a vételár többszörösébe is kerülhet a sorozatos javítások miatt. Mostanában egyre nagyobb teret hódítanak a hõfejes nyomtatók. A hõnyomtatóknál kevesebb a mozgó alkatrész, így kisebb a meghibásodás veszélye is. A hõnyomtatók viszont nagyobb odafigyelést igényelnek használat közben, mint a régebbi mátrixos társaik. Figyelni kell használat közben a szennyezõdések bekerülésére a nyomtatóba, akár egy kis-keményebb anyag is sérülést okozhat a nyomtatófejen, ami általában, csak a hõfej(vagy a teljes nyomtató) cseréjével javítható. A hõpapír tárolására szintén nagy figyelmet kell fordítani, mert a nem megfelelõ körülmények között tárolt papírokról idõvel eltûnhet az írás. A mátrix nyomtatóval szerelt pénztárgépek hangosabbak mûködés közben, mint a hõnyomtatós gépek, lassabban is készül el a nyugta, de olcsóbb áruk és nagyobb teherbírásuk az igazán extrém körülmények mellett is biztosítják a zavartalan mûködést. Hiba esetén a javítás is csak töredék részbe kerül hõnyomatós társainál.
Az üzemeltetési költség is nagyon fontos szempont a vásárlásnál. Feltétlenül mérlegelni kell, hogy az adott pénztárgéphez mennyibe kerül a papír, vagy a festék kazetta. A mátrixnyomtatós pénztárgépekbe némileg olcsóbb a papírszalag, de mivel két réteg papír van feltekercselve, így a hossza rövidebb, mint a thermo szalagé, ahol csak egy példány van feltekerve. Thermó szalagból kivétel nélkül 2 tekercset kell használni, míg mátrixnyomtatóhoz való papírból az említett 2 példányosat. Festék kazetta/szalag csak mátrixnyomtatós pénztárgépekhez használható, de az úgynevezett önátírós szalag alkalmazásával ez nélkülözhetõ, így költség takarékosabb lesz a pénztárgép mûködtetése.
- vissza -

Mire kell figyelnem pénztárgép vásárlásakor?
Pénztárgép vásárlásakor csak hivatalos APEH engedéllyel rendelkezõ pénztárgépet vásároljon. Bár szinte kivétel nélkül minden pénztárgép engedélyezett, de kivételek sajnos mindig akadhatnak. Legegyszerûbben és megbízhatóan az APEH internet oldalán tájékozódhat az engedélyezett pénztárgépekrõl. Vásárlás elõtt kérdezze meg a kiválasztott pénztárgép APEH engedélyszámát, és azt ellenõrizze le az APEH internetes adatbázisában. Amennyiben visszavont, vagy engedélyjel nem rendelkezõ, esetleg hamarosan lejáró engedéllyel találkozik akkor a késõbbi bosszúságok elkerülése végett inkább válasszon más típusú pénztárgépet! A fent említett internet oldalon megtalálható minden javítással és értékesítéssel foglalkozó pénztárgépes cég és szerviz is. Csak olyan helyen vásároljon pénztárgépet, amelyik rendelkezik a megfelelõ APEH engedéllyel!
- vissza -

Milyen dokumentumokat hozzak magammal a vásárláshoz?
A pénztárgép vásárlásához szükséges a vállalkozás/cég NEVE, ADÓSZÁMA, SZÉKHELYE, és ha a pénztárgép üzemeltetési helye nem azonos a cég székhelyével, akkor a TELEPHELY pontos címe.
Ezeken az adatokon felül bekell programozni a pénztárgép gyûjtõit ÁFA szerint attól függõen, hogy milyen ÁFA csoportba tartozó termékeket/szolgáltatásokat értékesít. A hivatalos pénztárgép adatközlõ lap aláírásához szükséges egy a cég nevében aláírásra jogosult személy és ezt kérésre igazolni is tudja egy aláírási címpéldány másolattal.
- vissza -

Az APEH-nál bekell jelentenem a pénztárgép vásárlást?
Nem! Minden az APEH-al kapcsolatos dolgot a cégünk intéz, Önnek már csak használnia kell az új pénztárgépét.
- vissza -

Milyen kötelezettségeim vannak a pénztárgép használata során?
A pénztárgépben természetesen minden értékesített tételt regisztrálni kell a megfelelõ ÁFA gyûjtõbe.
Kötelezõ minden nyitvatartási nap végén, vagy ha nonstop üzletrõl van szó akkor legkésõbb a nyitás követõ 24 óra elteltével a pénztárgépen NAPI FORGALMI JELENTÉST(napi zárást)készíteni.
Kötelezõ minden év elején kiírattatni a pénztárgép elõzõ évi forgalmát az adómemóriából. Ennek módjáról és elvégzésérõ minden évben új rendeletet bocsát ki az APEH.
- vissza -

ÁFA átállítás!
Az elmúlt években már többször változott az ÁFA mértéke. Amennyiben értesül róla, hogy megfog változni az ÁFA, akkor az nagy valószínûséggel a pénztárgép átállításával is fog járni. Bõvebb felvilágosításért hívja fel szervizünket, vagy könyvelõjét. Az elmúlt években kivétel nélkül átkellett állítani minden pénztárgépet, még akkor is, ha nem használják azokat az ÁFA-kat amik változtak.
- vissza -

Mire kell ügyelnem használat során?
Pénztárgép használat közben fordítson nagy figyelmet a helyes kezelésre. A leggyakoribb kezelési hiba, hogy hagyják az eladók kifutni a pénztárgépbõl a szalagot, és a papírtekercs végén levõ szalag darabok elakadnak a nyomtatóban. Minden esetben a papírszalagon piros csík jelzi, hogy hamarosan elérkezik a szalag a végéhez. A piros csík megjelenését követõen tanácsos azonnal kicserélni a szalagot. Óvja a pénztárgépet a nedvességtõl, és a túlzott hõtõl. Ügyeljen a pénztárgép tisztán tartására, minden nap végén száraz ronggyal törölje át és a beleesett szennyezõdéseket távolítsa el. Amennyiben pénzérme kerülne a pénztárgépbe, akkor azonnal áramtalanítsa azt és hívja szervizünket!
- vissza -

Mit tegyek, ha hibát tapasztalok használat közben?
Minden hiba üzenet, ami megjelenik a pénztárgép kijelzõjén, kivétel nélkül szerepel a pénztárgéphez mellékelt kezelési útmutatóban. Mielõtt hívná szervizünket tanácsos a jelentkezõ hibát a kódja alapján megkeresni a kézikönyvben és az ott leírtak szerint eljárni. Amennyiben a hibajelenség nem oldódik meg, vagy ismétlõdik, akkor vegye fel a kapcsolatot szervizünkkel a mielõbbi javítás és hibamentes használat érdekében!
- vissza -

Használt, vagy Új pénztárgép?
A használt pénztárgép vásárlásakor nagy körültekintéssel kell eljárni! Minden esetben a megvásárolni kívánt pénztárgépet az engedély száma alapján ellenõrizzen le az APEH internet oldalán, hogy rendelkezik-e még érvényes forgalmazási engedéllyel. Csak olyan pénztárgépet lehet adni-venni amelynek még van érvényes forgalmazási engedélye! Használt pénztárgép megvásárlásakor azt a régi tulajdonos cége irányába lekell zárni és fekete doboz cserével az új cég nevére üzembe kell helyezni. Használt-elöregedett pénztárgépet nem érdemes vásárolni, mert a garancia már rég lejárt és elõfordulhatnak olyan rejtett hibák, amit az eladó nem hozott az új tulajdonos tudtára (gyenge akkumulátor, elhasznált nyomtató...). Nem mindig olcsóbb megvenni a használt pénztárgépet, mint az újat. A használt pénztárgép árán felül még számításba kell venni, az átírási költségeket és a fekete doboz árát is. Ezeket összegezve elmondható, hogy hosszútávra kifizetõdõbb egy új pénztárgép vásárlása.
- vissza -

Mi a teendõm a pénztárgéppel, ha befejeztem, vagy szüneteltetem a vállalkozásom?
Amennyiben végleg befejezte a vállalkozását, úgy a pénztárgépét le kell záratni és végleg ki kell vonni a forgalomból(az APEH felé jelenteni).
Amennyiben befejezte a vállalkozását, de a pénztárgépet értékesíteni kívánja(csak érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkezõ pénztárgépek esetében), úgy azt át kell íratni - fekete doboz cserével egybekötve - az új cég nevére.
Ha csak idõlegesen szünetelteti a vállalkozását, de késõbb folytatni kívánja ugyanezen cég alatt akkor csak idõszakosan kell lezárni.
A fenti használatban bekövetkezett változásokat minden esetben szakszervizzel kell elvégeztetnie, amit a szerviz a megfelelõ módon jelent az adóhatóságnak.
- vissza -

Mi a teendõm, ha betelt a pénztárgépem feketedoboza?
Az új típusú pénztárgépek figyelmeztetés küldenek a napizárás készítésekor, hogy hamarosan betelik a pénztárgép feketedoboza. A régi típusoknál álltalában csak egy hibajelzés jelentkezik, amikor már betelt a feketedoboz. Ha ez megtörtént, akkor felkell keresni az illetékes szervizt, ahol -amennyiben még lehetséges- kicserélik a feketedobozt újra. Ha már nem engedélyezett a pénztárgépében az adómemória csere, akkor lekell záratni és új pénztárgépet kell beszerezni. Az APEH internet oldalán típosonként felvan tüntetve, hogy mely pénztárgépekben lehetséges a feketedoboz cseréje.
- vissza -

Hol tájékozódhatok a pénztárgéppel felmerülõ egyéb kérdésekkel kapcsolatban?
Pénztárgépekkel és használatukkal kapcsolatban az APEH Országos Pénztárgép és Taxaméter Technikai Bizottság(OPTTB)-nál érdeklõdhet a következõ elérhetõségeken: Budapest V-ker. Széchenyi u. 2. Telefon: 428-5550 www.apeh.hu
- vissza -